Datenschutzerklärung Volarenthis
Transparenz über Datenverarbeitung und Ihre Rechte gemäß DSGVO
Einleitung und Geltungsbereich
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für Volarenthis höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website volarenthis.com.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Erklärung gilt für alle Besucher und Nutzer unserer Website.
Welche Daten wir sammeln
Wir erheben verschiedene Kategorien von Daten, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern. Die Datenerhebung erfolgt entweder direkt durch Ihre Eingabe oder automatisch durch Ihren Website-Besuch.
Direkt von Ihnen bereitgestellte Informationen
- Name und Kontaktdaten bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder Newsletter-Anmeldung
- E-Mail-Adresse für Kommunikation und Service-Anfragen bezüglich unserer SEO-Dienstleistungen
- Telefonnummer bei telefonischer Kontaktaufnahme oder Beratungsanfrage für Keyword-Research-Services
- Unternehmensinformationen wenn Sie als Geschäftskunde unsere SEO-Strategien nutzen möchten
- Feedback und Kommentare die Sie über unsere Website oder per E-Mail übermitteln
Automatisch erfasste Informationen
- IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Gerät, Browser und Betriebssystem
- Besuchte Seiten, Verweildauer und Navigationsmuster für Verbesserung der User Experience
- Referrer-URL also die Seite, von der Sie auf unsere Website gelangt sind
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf unsere Inhalte über Semantische Architektur
- Cookie-Daten gemäß Ihrer Einwilligungen für Analyse und Funktionalität unserer Website
Wie wir Ihre Daten verwenden
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und auf rechtlicher Grundlage. Wir nutzen Ihre Informationen nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
- Bereitstellung unserer SEO-Services und Beantwortung von Anfragen zu Keyword Research und Search Intent
- Versand von Newsletter und Updates zu SEO-Trends, sofern Sie sich angemeldet haben
- Verbesserung unserer Website-Funktionalität und Optimierung der Nutzererfahrung durch Analytics
- Durchführung statistischer Analysen über Website-Nutzung für strategische Entscheidungen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Schutz vor Missbrauch unserer Dienstleistungen
- Kommunikation über neue Features zu Semantischer Kern-Architektur und Priority Mapping
- Technische Administration und Sicherheit unserer IT-Systeme zum Schutz Ihrer Daten
Unser Datenschutz-Versprechen: Wir verkaufen, vermieten oder handeln niemals mit Ihren persönlichen Daten. Ihre Informationen werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet und mit größter Sorgfalt geschützt. Transparenz und Datensparsamkeit sind Grundprinzipien unserer Arbeit.
Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Einsatz von Dienstleistern
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.
Gesetzliche Anforderungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, etwa bei richterlichen Anordnungen oder zur Verfolgung von Straftaten.
Anonymisierte Statistiken
Wir erstellen aggregierte, anonymisierte Statistiken über Website-Nutzung. Diese enthalten keine personenbezogenen Daten und können für Analysen und Berichte verwendet werden.
Ihre Rechte als Betroffener
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit per E-Mail oder Post bei uns geltend machen. Wir beantworten Anfragen innerhalb eines Monats.
- Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch unverzüglich korrigiert oder vervollständigt
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht
- Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format zur Weitergabe
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen widersprechen
- Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen einschränken lassen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten. Bei Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und an neue Bedrohungen angepasst.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf unsere IT-Infrastruktur
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle eingesetzten Systeme und Software-Komponenten
- Verschlüsselte Datenspeicherung und sichere Backup-Verfahren zur Vermeidung von Datenverlust
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Strikte Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte nach dem Need-to-Know-Prinzip für Mitarbeiter
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
- Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Verarbeitungsvorgängen oder Systemänderungen
- Vertragliche Verpflichtung aller Dienstleister zur Einhaltung von Datenschutz-Standards gemäß DSGVO
Speicherdauer Ihrer Daten
Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
- Kontaktdaten aus Anfragen werden nach Abschluss der Kommunikation für 3 Jahre gespeichert
- Newsletter-Daten bleiben gespeichert, bis Sie sich abmelden oder Löschung verlangen
- Server-Logdateien werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht aus technischen und Sicherheitsgründen
- Vertragsdaten bei Geschäftsbeziehungen unterliegen 10-jähriger steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht
- Cookie-Daten werden je nach Typ nach maximal 24 Monaten gelöscht
Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir prüfen jeden Löschantrag individuell.
Internationale Datentransfers
Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Garantien für den Datenschutz bestehen, etwa durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.
- Nutzung von Servern innerhalb der EU für Hosting unserer Website und Datenspeicherung
- Einsatz von US-Dienstleistern nur mit EU-Standardvertragsklauseln und zusätzlichen Schutzmaßnahmen
- Regelmäßige Überprüfung der Datenschutz-Niveaus in Drittländern bei internationalen Partnern
- Minimierung internationaler Transfers durch bevorzugte Nutzung europäischer Dienstleister
Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen ermöglichen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen.
Cookie-Kategorien im Einsatz
- Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen wie Sicherheit und Zugänglichkeit ohne Tracking
- Analyse-Cookies zur Erfassung anonymer Statistiken über Website-Nutzung für Optimierungen
- Personalisierungs-Cookies zur Speicherung Ihrer Präferenzen und Einstellungen für bessere User Experience
- Funktions-Cookies für erweiterte Features wie Video-Einbettungen oder interaktive Elemente
Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder löschen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder neue Funktionen unserer Website anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
- Wesentliche Änderungen werden auf der Startseite prominent angekündigt
- Newsletter-Abonnenten erhalten eine Information über relevante Datenschutz-Änderungen per E-Mail
- Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Erklärung
- Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben
Ihre fortgesetzte Nutzung der Website nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Datenschutzerklärung, sofern keine zusätzliche Einwilligung erforderlich ist.
Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir antworten innerhalb von einem Monat.
Volarenthis
Auf dem Kreuz 11-13, 86152 Augsburg Germany
Telefon: +49 (0541) 871 1697
E-Mail: content@volarenthis.com
Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: 15. April 2026
Diese Datenschutzerklärung tritt in Kraft am 15. April 2026